2023年4月，中國(guó)煙草總公司總經(jīng)理張建民，在全國(guó)煙草生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理一體化平臺(tái)建設(shè)工作會(huì)上強(qiáng)調(diào)： 建設(shè)煙草行業(yè)“一體化平臺(tái)”，是推動(dòng)煙草產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化融合發(fā)展的戰(zhàn)略工程，也是推進(jìn)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“最先一公里”。

而采購(gòu)供應(yīng)鏈，因其連接農(nóng)業(yè)、生產(chǎn)、批發(fā)、零售等煙草生態(tài)全環(huán)節(jié)，是否實(shí)現(xiàn)“一體管控”，不論對(duì)整個(gè)煙草行業(yè)，還是某家企業(yè)，都意義重大。

甘肅煙草專賣局積極響應(yīng)國(guó)家局的號(hào)召，全力推進(jìn)“加快行業(yè)一體化平臺(tái)建設(shè)，持續(xù)提升煙草產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈數(shù)字化、智能化水平”的重要任務(wù)，以一體化平臺(tái)建設(shè)為抓手，推進(jìn)數(shù)字技術(shù)與煙草產(chǎn)業(yè)深度融合，系統(tǒng)協(xié)調(diào)推動(dòng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷取得新突破。

甘肅煙草專賣局如何結(jié)合行業(yè)強(qiáng)管控和業(yè)務(wù)敏感度較高的特點(diǎn)，打造合法合規(guī)、安全穩(wěn)定、靈活高效的全鏈智慧管控體系？北京筑龍作為該領(lǐng)域數(shù)字化升級(jí)的服務(wù)商，又如何將技術(shù)優(yōu)勢(shì)與甘肅煙草采購(gòu)管理現(xiàn)狀相結(jié)合，助力其打通數(shù)字化轉(zhuǎn)型“最先一公里”？

跟著小編，一探究竟！

關(guān)于甘肅煙草

甘肅省煙草專賣局、中國(guó)煙草總公司甘肅省公司成立于1984年9月。1985年上劃至國(guó)家煙草專賣局。主要職能為管理全省煙草產(chǎn)銷和市場(chǎng)，為中國(guó)煙草總公司的全資子公司。現(xiàn)轄14個(gè)地市級(jí)煙草專賣局（公司）和83個(gè)縣級(jí)局（營(yíng)銷部）。

管理革新驅(qū)動(dòng)下，采購(gòu)供應(yīng)鏈升級(jí)勢(shì)在必行

此前，甘肅煙草商業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)主要依賴各級(jí)采購(gòu)人員及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)線下完成，現(xiàn)需落實(shí)國(guó)家局“推動(dòng)一體化數(shù)字產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈建設(shè)”要求，將采購(gòu)業(yè)務(wù)全面“線上化”，滿足甘肅煙草省公司及下屬單位使用；

煙草行業(yè)屬?gòu)?qiáng)管控行業(yè)，業(yè)務(wù)敏感度較高。常規(guī)監(jiān)管手段往往面臨“前整后犯、邊整邊犯”的困境，省公司期望將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)由“被動(dòng)應(yīng)對(duì)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)防控”，助力采購(gòu)管理水平提升；

采購(gòu)業(yè)務(wù)中涉及的文件數(shù)量多、類型雜，編制環(huán)節(jié)往往投入巨大的人力和時(shí)間成本，編制效率及質(zhì)量亟需提升；

傳統(tǒng)的線下評(píng)審流程因繁瑣的步驟和物理空間的限制，評(píng)審效率較低。此外，依賴人工來(lái)評(píng)估投標(biāo)人的資質(zhì)、投標(biāo)文件的符合性與雷同性等因素，不僅耗時(shí)耗力，評(píng)審結(jié)果的準(zhǔn)確性也易受質(zhì)疑；

原供應(yīng)商的資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等信息由各下屬企業(yè)分別管理，這些信息資源，難以在集團(tuán)內(nèi)及時(shí)共享，影響尋源質(zhì)量和效率；

甘肅煙草商業(yè)體系龐大復(fù)雜，涵蓋多采購(gòu)主體及部門環(huán)節(jié)，每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目從計(jì)劃申請(qǐng)、審批、招投標(biāo)執(zhí)行、合同、驗(yàn)收等，需要多個(gè)部門線上線下反復(fù)溝通確認(rèn)，亟需提升協(xié)同環(huán)節(jié)信息的準(zhǔn)確性和流程推進(jìn)效率。

業(yè)務(wù)、監(jiān)督與服務(wù)三線并軌，甘肅煙草采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)智慧化升級(jí)

北京筑龍為甘肅煙草商業(yè)打造的甘肅煙草智慧招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，構(gòu)建集采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)流程、合同管理、履約管理的全過(guò)程一體化采購(gòu)管理體系。通過(guò)采購(gòu)全節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)可控，全過(guò)程事后可溯，“一項(xiàng)一卷”高效歸集過(guò)程文檔，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)、監(jiān)督與服務(wù)的三線并軌，全面提升采購(gòu)管理水平；

采購(gòu)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文本中的1500余項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，采購(gòu)流程中的500余項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)置異常提醒，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程、各節(jié)點(diǎn)邏輯硬約束。以強(qiáng)化合規(guī)為手段，提升采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控能力；

采購(gòu)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化文件模版全面固化，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文件線上修訂，關(guān)鍵信息自動(dòng)填充、自動(dòng)校驗(yàn)等功能，確保文件編制的準(zhǔn)確性和效率；

電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)集成了自動(dòng)抽取、簽到、AI智能清標(biāo)等技術(shù)，不僅能自動(dòng)推進(jìn)常規(guī)評(píng)審流程，還能深度分析投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)合理性、股權(quán)關(guān)系及信用風(fēng)險(xiǎn)，為專家提供決策支持。并通過(guò)自動(dòng)抽取、語(yǔ)音推送、線上確認(rèn)等方式，確保專家評(píng)標(biāo)的公平性和高效率；

供應(yīng)商管理系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商行為數(shù)據(jù)進(jìn)行全面采集，篩查數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，構(gòu)建其畫像，建立省、市兩級(jí)不良行為供應(yīng)商庫(kù)，涵蓋準(zhǔn)入、風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效管理和監(jiān)督功能。在保障供應(yīng)商質(zhì)量的同時(shí)降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；

采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)與省局管理網(wǎng)站、統(tǒng)一辦公平臺(tái)、中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)服務(wù)平臺(tái)等數(shù)據(jù)資源建立互聯(lián)。讓采購(gòu)業(yè)務(wù)形成完整閉環(huán)，構(gòu)建互聯(lián)互通、持續(xù)發(fā)展的煙草產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈生態(tài)。

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范+技術(shù)手段“雙向”驅(qū)動(dòng)，助力甘肅煙草采購(gòu)全鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型

甘肅煙草智慧招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范運(yùn)行、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、智慧監(jiān)管”的建設(shè)原則，著力打造“合法合規(guī)、安全可靠、靈活高效、全程追溯”的一體化采購(gòu)管控平臺(tái)。該平臺(tái)充分利用行業(yè)云算力資源，支撐甘肅煙草全鏈采購(gòu)業(yè)務(wù)，并通過(guò)平臺(tái)搭建與管理流程的重塑，有效提升了規(guī)范管理的效率，降低腐敗風(fēng)險(xiǎn)。

甘肅煙草智慧招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)致力于構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)管理一體化生態(tài)，以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)手段“雙向”驅(qū)動(dòng)，滿足甘肅煙草采購(gòu)全鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，為“加快推進(jìn)行業(yè)一體化平臺(tái)建設(shè)，持續(xù)提升煙草產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈數(shù)字化、智能化水平”做出積極貢獻(xiàn)。